Narzędzie do oceny ekonomicznej gospodarstwa rolnego opracowane zostało w Zakładzie Rachunkowości Gospodarstw Rolnych Instytutu Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej-PIB (IERiGŻ-PIB) na zamówienie Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi (MRiRW) w 2020 roku. Główny cel jaki został sformułowany to wsparcie rolników w zarządzaniu gospodarstwami rolnymi przy pomocy prostej analizy danych gromadzonych w minimalnym - dostosowanym do celu zakresie. Opracowano wówczas samoliczący skoroszyt MS Excel, który miał z jednej strony zademonstrować możliwości wykorzystania raz zgromadzonych danych do wielu celów, a z drugiej przetestować przez rolników i doradców zaproponowane rozwiązania metodyczne i techniczne .
Od 2022 roku Narzędzie było dostosowywane do wybranych wytycznych opracowanych w ramach PS WPR 2023-2027 tak aby beneficjenci PS mogli wywiązać się z obowiązków prowadzenia 'rachunkowości rolnej' oraz przygotowania zestawień przychodów, sprzedaży, czy też wykazu faktur.

Podstawowe funkcjonalności:

Możliwość dostosowania zakresu rejestrowanych danych do potrzeb rolnika (arkusz ‘Informacje_podstawowe’ -> wstążka ‘Narzędzie OE GR’ -> przycisk ‘Modyfkuj’ -> zakładka ‘Cele’. W zależności od potrzeb należy w odpowiednich polach zaznaczyć ‘ü’ preferencje. W efekcie, po kliknięciu w przycisk ‘Ok’, skoroszyt dostosuje zakres rejestrowanych danych ukrywając bądź odkrywając właściwe wiersze, kolumny i arkusze.

Rejestrowanie danych dotyczących: zasiewów; stada zwierząt; zasobów i nakładów pracy; stanu kasy oraz rachunku bankowego; przychodów i rozchodów (odpowiednio w arkuszach: ‘Uprawy’; ‘Zwierzeta’; ‘Zasoby_i_naklady_pracy’; ‘Stan-kasy-oraz-rach-bankowego’; ‘Przychody’; ‘Rozchody’). Raz wprowadzone dane będą mogły być wielokrotnie wykorzystane w analizie bądź różnych zestawieniach. Dane wprowadzane są przy pomocy specjalnych formatek z zastosowaniem kontroli ich poprawności.

Operacje na danych wykonuje się po kliknięciu odpowiedniego przycisku na wstążce ‘Narzędzie OE GR’.

Po zakończeniu rejestracji danych możliwa jest ich analiza, a nawet automatyczna ocena (arkusze ‘Analiza’ oraz ‘Ocena’). M.in. możliwe jest obliczenie wielkości ekonomicznej, przygotowanie przepływów pieniężnych, czy też obliczenie odpowiednich nadwyżek.

Beneficjenci PS WPR 2023-2027 mogą przygotować wymagane zestawienia przychodów; sprzedaży oraz wykaz faktur (arkusze: ‘Zestawienie-DzR’; ‘Zestawienie-Sp’; ‘Wykaz-faktur’).

1. Należy pobrać Narzędzie (skoroszyt MS Excel) (data publikacji: 2024-10-25) i zapisać na lokalnym dysku komputera.

Uwaga: niektóre programy antywirusowe błędnie sygnalizują zagrożenie w Narzędziu. W takiej sytuacji zalecamy ostrożność i sprawdzenie pliku przy pomocy innego programu antywirusowego, np. przy pomocy strony www.virustotal.com.

Instrukcje 'krok po kroku' szczegółowo objaśniają jak pobrać, uruchomić i skonfigurować Narzędzie.

Uwaga: jeżeli nie wiesz gdzie został zapisany pobrany plik, to zalecamy sprawdzić folder 'Pobrane' / 'Downloads':

2. Historia zmian w Narzędziu.
3. Otworzyć folder, w którym zapisany został plik.
4. Najechać myszką na nazwę pliku (Narzedzie_do_OE_GR.xlsb) i nacisnąć prawy przycisk myszki.
5. Z menu wybrać pozycję 'Właściwości'.
6. W wyświetlonym okienku, na karcie 'Ogólne' należy odblokować plik i nacisnąć przycisk 'Ok'.
7. Następnie należy otworzyć plik (przy pomocy aplikacji MS Excel w wersji 2010 lub wyższej na komputerze z systemem operacyjnym MS Windows) i systematycznie wypełniać stosując się do szczegółowych instrukcji.
7.1. Uwaga, obsługa Narzędzia możliwa jest tylko przy pomocy MS Excel w wersji co najmniej 2010, które obsługują makra. Nie jest możliwe korzystanie z Narzędzia przy pomocy MS Office 365 w wersji przeglądarkowej (Office OnLine); Libre Office, Open Office, MS Excel dla Apple itp. ze względu na brak obsługi lub brak kompatybilności obsługi makr.

Uwagi i zgłoszenia błędów dotyczące skoroszytu należy przesyłać tylko i wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: narzedzie_do_oe_gr@ierigz.waw.pl.