Strona internetowa IERiGŻ-PIB | Strona internetowa Narzędzia | Kontakt z IERiGŻ-PIB ws. Narzędzia

Narzędzie do oceny ekonomicznej gospodarstwa rolnego

Pytania i odpowiedzi (data publikacji: 2024-10-25):

Pytanie 1: [2023-11-21] Czy przy pomocy Narzędzia można przygotować zestawienie przychodów, sprzedaży oraz wykaz faktur?

Odp. 1. Dla ww. sprawozdań ustalone zostały jednolite wzory dokumentów dostępne na stronie ARiMR wraz ze sposobami ich wypełnienia.
W przypadku beneficjentów korzystających z Narzędzia, zestawienia oraz wykaz faktur przygotowywane są automatycznie na podstawie wcześniej zgromadzonych i zarejestrowanych danych.
W przypadku beneficjentów – rolników uczestniczących w FADN zostało wypracowane inne rozwiązanie w tym zakresie.
Pozostali beneficjenci muszą odpowiednio wypełnić umieszczone na stronie ARiMR skoroszyty.

Pytanie 2: [2023-11-21] Czy w Narzędziu można wyliczyć „przychód bazowy”?

Odp. 2. Narzędzie nie wylicza „przychodu bazowego” dla gospodarstwa rolnego (jest to kryterium dostępu do Interwencji I.10.5). Za obliczenie przychodu bazowego odpowiada ARiMR.

Pytanie 3: [2023-11-21] Dlaczego sprzedaż „wełny owczej” nie jest uwzględniana w zestawieniu sprzedaży?

Odp. 3. Wełna owcza nie jest uznana jako produkt rolny. Dlatego nie jest wliczona do zestawienia sprzedaży produktów rolnych.
Natomiast jest uwzględniona w zestawieniu przychodów
z działalności rolniczej i okołorolniczej.

Pytanie 4: [2023-11-21] Czy będzie możliwość generowania zestawienia wzrostu wielkości ekonomicznej – załącznik do wniosku o II płatność dla Młodych rolników?

Odp. 4. Nie. Sposób weryfikacji wielkości ekonomicznej określa ARiMR.
W Narzędziu wyliczana jest wielkość ekonomiczna gospodarstwa rolnego, wynikająca z zarejestrowanych Upraw i Zwierząt.

Pytanie 5: [2023-11-21] Jak należy zarejestrować zwrot dotacji?

Odp. 5. Zwrot dotacji należy zarejestrować w „Rozchodach”. Jest to niezbędne do poprawnego wyliczenia dochodu pieniężnego.

Pytanie 6: [2023-11-21] Jak wyszukać odpowiednie zdarzenie gospodarcze?

Odp. 6. Zdarzenia gospodarcze umieszczone zostały w arkuszu „Symbole” i są uporządkowane wg kodów. Istnieje możliwość filtrowania i wyszukiwania konkretnych zdarzeń, kodów. Do tego celu można użyć przycisku  lub przeszukać arkusz za pomocą skrótu „Ctrl+F”.
Można również filtrować arkusz po kodach, po nazwach lub opisach.
Kolumna „Opis dodatkowy” zawiera inne, np. potoczne lub regionalne nazwy, które mają za zadanie pomóc zarejestrować odpowiednie zdarzenie.

Pytanie 7: [2023-11-21] Jak rejestrować dotacje?

Odp. 7. Kody dotacji zgodne są z kodami jakie użyto w systemie Polski FADN. Dla uproszczenia, w przypadku rejestracji dotacji do działalności operacyjnej, jeżeli nie można przypisać odpowiedniej dotacji do wyodrębnionych kodów, należy użyć kodu 29-99-00
 – Pozostałe dotacje i wsparcie.
Natomiast jeżeli rolnik wystąpi o decyzję do ARiMR, i będzie możliwe rozpisanie szczegółowo płatności wówczas należy skorygować odpowiednie zapisy.

Pytanie 8: [2023-11-21] Jak rejestrować zakupy narzędzi i materiałów o małej wartości?

Odp. 8. W przypadku drobnych narzędzi i materiałów można użyć kodu „55-00-00, Pozostałe materiały oraz drobne narzędzia i przedmioty o małej wartości o charakterze ogólnogospodarczym”. Wystarczy podać nr dokumentu. Jeżeli to będzie „pozostały rozchód” (brak faktury, paragonu itp.), to wówczas nie ma konieczności wpisywania nawet nr faktury (żądanie wpisania nr dok. nie pojawi się na formatce). Uwaga: wydatek zostanie ujęty w „Analizie” (w przepływach pieniężnych) oraz w wyliczeniach nadwyżek, natomiast nie będzie uwzględniony w zestawieniach (sprzedaży, przychodów), w których wymagany jest nr dokumentu.

Pytanie 9: [2023-11-21] Czy konieczne jest podawanie NIP-u sprzedawcy przy wszystkich wydatkach?

Odp. 9. NIP i dane sprzedawcy wymagane są tylko dla środków trwałych (efektów rzeczowych) oraz zwierząt lub kosztów ogólnych (np. kosztorysów inwestorskich) - wynika to z zakresu wykazu faktur uzgodnionego z MRiRW i ARiMR.

Pytanie 10: [2023-11-21] Mam problem z zaznaczaniem i odznaczaniem celów – arkusze pozostają widoczne mimo odznaczeni celu.

Odp. 10. W przypadku modyfikacji/zmiany celów należy najpierw odznaczyć moduły, a następnie zaznaczyć wybrane cele.

Pytanie 11: [2023-11-21] Czy za pomocą Narzędzia można wyliczyć wielkość ekonomiczną gospodarstwa rolnego?

Odp. 11. Tak. Do tego celu służy moduł „Typologia”. Wynik obliczenia zostanie zaprezentowany w arkuszu „Analiza”.
Wyliczona wielkość ekonomiczna i typ rolniczy gospodarstwa rolnego jest zgodny z biznesplanem przygotowanym przez ARiMR
dla Premii dla młodych rolników (okres programowania 2023-2027).

Pytanie 12: [2023-11-21] Mam problem z uruchomieniem Narzędzia na Windows 10
z pakietem Microsoft 365 (Office) oraz Libre Office.

Odp. 12. Z Narzędzia nie można korzystać w MS 365 (Office) w wersji „OnLine” ponieważ ta wersja Office nie obsługuje makr.
Libre Office, Open Office nie jest kompatybilny z MS Office w zakresie obsługi makr - nie można więc przy pomocy tego oprogramowania korzystać z Narzędzia. Podobna sytuacja jest z MS Office dla Mac oraz Apple.

Pytanie 13: [2023-11-21] „Postępując zgodnie z instrukcją nie mam nadal dostępu do arkusza” lub „Mam problem z plikiem w związku z programem ‘Rozwój małych gospodarstw’”

Odp. 13. Zwracamy uwagę na dwie sprawy:
Należy otworzyć pobrany plik o nazwie ‘Narzedzie_do_OE_GR.xlsb’. Jeżeli plik Narzędzia był pobierany kilkakrotnie, to przeglądarka zapisując pobierany plik zmienia jego nazwę (dodając do nazwy numer pobrania).
Skoroszyty MS Excel pobierane z Internetu są blokowane przez Microsoft. Należy ręcznie je odblokować – jest to opisane w filmiku lub pliku pdf z instrukcją uproszczoną.

Pytanie 14: [2023-11-21] Po pobraniu Narzędzia, skoroszyt ma tylko trzy arkusze.

Odp. 14. W pierwszej kolejności należy zapoznać się z Instrukcją użytkownika lub instrukcją uproszczoną dla beneficjentów danej interwencji.
Pozostałe arkusze pojawią się dopiero, gdy zostanie skonfigurowane Narzędzie. Ilość arkuszy do gromadzenia oraz arkuszy
z obliczonymi danymi uzależniona jest od konfiguracji Narzędzia:

Pytanie 15: [2023-11-21] Problem z otwarciem strony ierigz.waw.pl.

Odp. 15. W pasku adresu przeglądarki należy wpisać http://www.ierigz.waw.pl/
Ponadto, co warto zrobić:
Wyczyścić historię przeglądania i wpisać poprawny adres.

Pytanie 16: [2024-07-29] Po skonfigurowaniu Narzędzia pole imienia jest niedostępne do edycji, a błąd zauważyłam dopiero po wprowadzeniu danych. Czy jest jakaś możliwość poprawienia tego pola?

Odp. 16.  W trakcie konfiguracji Narzędzia należy uważnie wpisać imię i nazwisko rolnika (beneficjenta) oraz identyfikator. Po zapisaniu pliku nie ma możliwości poprawy tych pól. Są to jedyne pola w Narzędziu, których nie można zmienić.
W przypadku pomyłkowego wpisanie któreś z ww. pozycji należy jeszcze raz pobrać i skonfigurować Narzędzie.

Pytanie 17: [2024-07-29] W trakcie rejestracji zdarzeń gospodarczych Narzędzie się blokuje, gdy korzystam z kilku skoroszytów xlsx. Co zrobić?

Odp. 17. Podczas rejestracji zdarzeń gospodarczych w Narzędziu zalecana jest praca tylko w jednym otwartym skoroszycie, w jednej sesji Excela. Aby Narzędzie zachowywało się prawidłowo zalecamy otwieranie innych plików xlsx w drugiej sesji Excela (jak otworzyć drugą sesje Excel).

Pytanie 18: [2024-08-07] Czy w Narzędziu można zarejestrować korektę faktury?

Odp. 18. Tak. W wersji Narzędzia z 2024 roku wprowadzona została możliwość rejestracji korekty faktur. W pierwszej kolejności należy odnaleźć zdarzenie w przychodach lub rozchodach, którego ta korekta dotyczyła, a następnie poprawić odpowiednią wartość brutto, netto lub vat i wpisać w polu dotyczącym faktury korygującej tekst: „korekta na podstawie faktury nr ….”. Skorygowane faktury w zestawieniach i w wykazie faktur w kolumnie Uwaga będą zawierały wpisany tekst „korekta na podstawie faktury nr ….”.

Pytanie 19: [2024-10-18] Rolnik zadatkuje zakup środka trwałego w ramach interwencji Młody Rolnik. Otrzymuje fakturę pro forma na całą kwotę z zapisem, że warunkiem zamówienie jest zapłata zadatku, który rolnik oczywiście płaci. Jak zapisać taką fakturę?

Odp. 19. Takie zdarzenie, należy zarejestrować na podstawie właściwej faktury. Faktur pro forma nie rejestruje się w Narzędziu.

Pytanie 20: [2024-10-18] Rejestruję w Narzędziu zdarzenia systematycznie, jednak zdarzyło mi się zapomnieć wpisać jednej faktury. Co mam zrobić w takim wypadku?

Odp. 20. Rejestracja zdarzeń co do zasady powinna być wykonywana systematycznie i chronologicznie wg daty zdarzenia. W przypadku pominięcia jakiegoś zdarzenia należy je wpisać w kolejnej pozycji. Fakt ten nie będzie miał negatywnego wpływu na wywiązanie się z zobowiązań dot. prowadzenia rachunkowości rolnej. Oznacza to, że ARiMR dopuszcza takie zdarzenie.

Pytanie 21: [2024-10-21] Jak mam zakodować jabłka przemysłowe?

Odp. 21. Jabłka np. przemysłowe należy zakodować kodem uprawy obowiązującym w słowniku upraw wykorzystywanym przez ARiMR do przyznania dopłat bezpośrednich. W tym przypadku jest to „jabłoń”. Analogicznie należy postępować w przypadku innych produktów roślinnych.

Pytanie 22: [2024-10-21] Nie wiem jak zaksięgować rozchód (zakup siewnika) zakupionego z pomocą pożyczki kredytowej.

Odp. 22. Zakup siewnika należy zarejestrować jako rozchód całej wartości siewnika (czyli należy wpisać wartość z faktury). Natomiast w przychodach należy zarejestrować transzę pożyczki przelaną na ten cel. Spłatę pożyczki rejestruje się w rozchodach, oddzielnie ratę i oddzielnie odsetki od pożyczki.

Pytanie 23: [2024-10-21] Nie ma wydatku na ciągnik w wykazie faktur.

Odp. 23. Po pierwsze, należy zarejestrować umowę w informacjach podstawowych, a następnie w rozchodach przypisać transakcję do konkretnej umowy.

Pytanie 24: [2024-10-21] W przypadku niektórych rozchodów pojawiają się dwie daty: zdarzenia i wystawienia faktury. Czy w przypadku narzędzia data zdarzenia jest datą zapłaty?

Odp. 24. Z uwagi na to, że w Narzędziu stosowana jest metoda kasowa data zdarzenia jest datą zapłaty.

Pytanie 25: Konfigurowałem narzędzie online przez stronę OneDrive. Nie mogę go skonfigurować.

Odp. 25. Pobierając Narzędzie należy zapisać je na dysku komputera. Następnie skonfigurować. Korzystanie z Narzędzia poprzez usługę w chmurze jest niemożliwe.

Wszelkie prawa zastrzeżone Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - Państwowy Instytut Badawczy, 2024.